С Басковым и Летучей: ярославец организует праздники за сотни миллионов

Евгения Соболева-Пугачева знают по нашумевшему дню рождения Елены Блиновской на Алтае за 200 миллионов рублей

Организация Дня молодежи на 15 тысяч человек, премьера фильма «Марафон желаний» в 21 городе России одновременно, мероприятия в Дубае, на Бали и многое другое, но он стал известен в широких кругах по нашумевшему дню рождения Елены Блиновской на Алтае.

О том, как Евгений Соболев-Пугачев познакомился с Еленой Блиновской, как долго они готовили торжество на Алтае и о самых интересных секретах организации бюджетного праздника узнала редакция Про Города.

В качестве открытки - аниматоры

Ярославский организатор мероприятий, продюсер и режиссер был знаком с Еленой Блиновской еще задолго до ее суперпопулярности.

— Знакомство произошло очень давно, уже даже не помню когда. Елена была моей коллегой, тогда у нее было собственное свадебное агентство. До сих пор она записана у меня в телефоне, как «Елена Блиновская Свадебный переполох». Мы как коллеги были в одном цехе и общались, — рассказал Евгений. — Елена участвовала в различных конкурсах, и я по мере возможностей, как креатор помогал ей идеями для творческих номеров. К моему удивлению, она смело реализовывала самые смелые замыслы. Лена не пугалась экспериментов. Подход к мероприятию «деньги не важны» у нее был задолго до популярности. Поэтому мне было очень интересно с ней работать.

Планирование того самого дня рождения Блиновской на Алтае началось еще за год до него.

— Это не первый день рождения, который мы ей организовывали. Сразу после празднования 39-летия в Геленджике, в сентябре Елена мне позвонила и сказала, что хочет отметить 40-летие на Алтае.  Именно в этом красивом «месте силы» она хотела собрать своих близких. Концепцию и стилизацию, которую я предложил на первой же встрече откликнулись. И работа закипела

Уже в декабре 2020 года началась рассылка пригласительных  в виде мини-представления для каждого гостя. Это было необходимо сделать минимум за пол года, поскольку друзья Елены составляют график не на один год вперед и важно, чтобы они смогли распланировать эту неделю в августе и посвятить ее имениннице и совместному семейному отдыху.

— В январе 2021 года началась очень активная работа над инженерными расчетами конструктива зала и подготовкой шоу, — отметил Соболев-Пугачев.

Топ 3 совета для организации запоминающегося праздника за маленький бюджет

Таких возможностей, как у Блиновской,  к сожалению, нет у жителей города. Ярославский ивент-менеджер дал 3 совета для организации хорошего праздника за маленький бюджет.

1. Нужно четко понять, что ты хочешь. Только в этом случае получится организовать хороший праздник не выбрасывая деньги на ветер.

2. Креатив – это не всегда дорого. Нужно придумать индивидуальность вашего праздника, которая поможет сделать ваше мероприятие неповторимым. Чтобы организовать недорогое мероприятие нужна идея, а она ничего не стоит, и одновременно идея - самое ценное в мероприятии.

3. Вовлеченность заказчика и исполнителя. Когда организатор «с головой» погружен в реализацию проекта, а заказчик принимает активное участие в процессе создания концепции мероприятия возникает симбиоз, в котором рождается самый мощный эффект.

— Мое личное убеждение, чем «капризнее» клиент, тем лучше получается мероприятие. Потому что это тот самый фильтр, через который мы должны провести все рождающиеся идеи. При этом важно, чтобы заказчик горел идеей, чтобы он понимал, чего хочет и для чего ему нужно это мероприятие – не просто праздник ради праздника, — поделился Евгений. – Именно подобные требования, а не самодурство, приводят к максимальному результату

«Факап» в День города

Провалы — неотъемлемая часть любого праздника, это подтвердят все невесты, которым
приходилось самостоятельно организовывать свою свадьбу. Почти невозможно предусмотреть все непредвиденные ситуации. Главное — в моменты, когда все идет не по плану, суметь найти силы и возможности для поиска решений.

Один из самых больших провалов Евгения произошел в День города в Ярославле.

— Мы организовывали одному из сотовых операторов проект на Стрелке в День города, чтобы тот смог ярко заявить о себе. Идея заключалась в том, чтобы в момент апогея городского праздника совместить презентацию мобильного оператора с главным салютом. Мы хотели усилить эффект салюта лазерным шоу, которое должно было транслироваться на специальном водном экране для 20 000 человек. Однако потоки ветра в момент планируемого шоу раздули наш водный экран и лазерное шоу увидели только небольшая часть зрителей.  Как бы мы не пытались дождаться прекращения ветра, у нас ничего не вышло.

Как справляться с провалами в работе?

— Факапы есть, и без них не обходится ни один проект — отмены, задержки рейса, болезнь человека... Основной совет в моменте неудач — это не паниковать, потому что, если будет паника, то решение не найдется. Достойно выйти из ситуации можно только в состоянии самоконтроля. Также лучше всегда заранее продумывать планы А и Б.

"День города не для города"

Евгений отмечает, что уже более 15 лет не посещает День города, потому что считает, что празднование из года в год повторяется примерно по одной и той же схеме, в которой есть много ошибок и они почему-то не исправляются. При этом есть много творческих людей и классных организаторов, которые готовы внести новшества в развитие этого праздника.

Что по мнению ярославского ивент-менеджера не хватает в праздновании Дня города в Ярославле.

1. Необходимо повернуться к горожанам лицом. Логистика в это день просто ужасная. Центр города перекрывается так, что людям зачатую приходится проходить не один километр, чтобы дойти до центральных площадок – это очень неудобно.

2. Артисты, которые выступают, определяются исходя из принципа «на что хватило» и поэтому не вызывают большого интереса у зрителей. Жаль, что многие концерты проходят в этот день в фоновом формате. При этом много прекрасных самодеятельных коллективов задействованных в празднике выступают не в «прайм тайм». 

3. День города – это не день центра города. Логистически можно построить интересные распределения по районам, и сделать несколько праздников одновременно в разных местах. А вместе с тем сделать город интереснее для туристов, которые приезжают в этот день. Все мы прекрасно знаем центр, истоптали его вдоль и поперек, а в районах есть отличные площадки, парки, где можно было бы сделать по-настоящему интересные мероприятия.

"Свой ДР отмечаю тихо"

Евгений поделился, что сложно бывает выключить профессиональную оценку мероприятий, даже когда он там находится в статусе гостя.

— Профессиональный кретинизм у меня на мероприятиях, где я бываю гостем не выключается. Я всегда смотрю, что вот здесь официант не с той руки подал блюдо, свет мог бы работать по-другому… Это не обязательно критика. Часто мотаю на ус какие-то вещи и учусь у коллег.

Из-за особенностей работы организатора мероприятий, Евгению часто не получается посещать праздники родных и друзей. Приходится только надеяться на их понимание.

— Не скажу, что часто на праздниках бываю из-за специфики своей работы. Пятница, суббота и воскресенье — это дни, когда чаще всего проходят рабочие мероприятия, и в эти же дни проходят праздники родных и друзей, знакомых. Не могу физически их посетить.

В свой день рождения Евгений уже многие годы предпочитает отправиться с семьей в путешествие, поскольку считает проведенное с родными время — самыми ценными моментами.

—  Много лет в своей день рождения, который совпадает с Новым годом, к сожалению всех близких и знакомых, провожу вдали от них. Стало традицией вместе с семьей изучать планету и посещать в этот день новую страну.

Почему Ярославль, а не Москва

На вопрос: «Евгений, почему до сих пор вы не переехали жить в Москву, ведь большинство проектов у вас сейчас там?» Он ответил:

— География для меня не имеет никакого значения. Я могу работать и организовывать мероприятия в любых городах, при этом сам могу находиться вдали от них. Не имеет значения, где мероприятие. Москва для меня — это «кабинет», и туда езжу как на работу. От этого рабочего ощущения я не могу избавиться.

Свежие новости Ярославля и области читайте в телеграм-канале "Про Города". Подпишитесь!